Aprendemos a gestionar de forma correcta, dinámica y ágil todos los procesos reales que lleva a cabo una empresa

04 de febrero de 2015
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Hablamos con I-office, una de las empresas simuladas de la Escola Joviat

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Hace poco que acabamos de publicar un reportaje a Jovidrinks, una de las empresas simuladas de la Escola Joviat. Y hoy estamos encantados de hablar con otra de sus empresas, I-Office, que tiene un modelo de negocio muy diferente.

¿Quien forma parte de la empresa?

Formamos parte de I-office Rosa Carrillo Pladellorens, Violeta Gonzàlez Bayer, Miriam Calderón Hombrado  y Oscar Zafra Querol.

¿Cuál es la actividad de vuestra empresa?

Nuestra empresa se dedica a la comercialización de material de oficina. Hoy en día todas las empresas lo necesitan y por eso, la implantación de una organización que se dedique a esta actividad puede resultar el éxito de la empresa.

¿Podéis definir en una sola frase cuál es la misión de vuestra empresa?Medium_imag2411

Servir con dedicación y ética comercial a la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes en el mercado de suministros de oficina, de forma eficaz, especializada y personalizada y a un coste muy competitivo.

¿Nos podéis hablar de vuestra estrategia comercial? ¿Qué os diferencia del resto de empresas de la competencia?

En cuanto a nuestra estrategia comercial, hay varios aspectos que hacen destacar a nuestra empresa del resto:

  • Creación de una página web atractiva
  • En la próxima feria comercial de la plataforma Empresaula por las compras que se realicen superiores a 50€ regalaremos un llavero de nuestra empresa, hechos con la impresora 3-D que tenemos en la escuela como técnica de fidelización de nuestros clientes.
  • Promociones en nuestros productos:

a)Oferta de paquetes de papel Navigator. Si compras 8, pagas 7.

b)Por las compras superiores a 70€ se concederá un rappel de un 3%

c)Por las compras superiores a 150€ se concederá un descuento del 5%

  • Catálogo electrónico.

¿Cómo os organizáis para estar coordinados y mantener una buena relación entre el equipo de personas de la empresa?

Al principio de clase nos asignamos las tareas pendientes y las que decidimos durante las diferentes reuniones de trabajo.

Por tanto, tenemos muy clara la coordinación y las actividades que realiza cada miembro del grupo. Además en todo monento intentamos dialogar y escuchar las opiniones de todos los socios con la finalidad de ejecutar la mejor decisión empresarial pactada por nosotros.

Explicadnos cuáles son las actividades más frecuentes en vuestra empresa

Las actividades más frecuentes son responder los pedidos que nos envían nuestros clientes solicitándonos material de oficina, compras de bienes inmuebles y compras a empresas de tecnología e informática.

¿Qué mensaje os gustaría enviar a vuestros clientes?

Les enviamos dos mensajes comerciales:

  • ¡Nadie te da más por menos!
  • ¿Necesitas ya mismo material de oficina a buen precio? No lo dudes, en nuestra empresa te ofrecemos una amplia gama de artículos de calidad a bajo precio y con descuentos promocionales. Si quieres material de oficina a buen precio, envíanos un correo electrónico.

¿Qué esperáis obtener de vuestra actividad en la empresa simulada? ¿Cómo valoráis vuestra actividad en la empresa?Medium_imag2413

Nuestro principal objetivo es conseguir clientes. No obstante, también consideramos un factor imprescindible conocer alumnos que usen también como nosotros la plataforma “Empresaula” para conocerlos y conseguir operaciones comerciales.

De hecho en febrero tenemos una oportunidad ya que vamos a una feria de ámbito nacional en Barcelona. Nuestra finalidad en este encuentro es ganar reconocimiento y ofrecer nuestros servicios de calidad al mejor precio para conseguir los máximos pedidos posibles y presentarnos al resto de las empresas de la plataforma.

En general, com valoráis vuestra experiencia en la empresa simulada?

Estamos muy satisfechos de la actividad de nuestra empresa porque parece que ha tenido una buena aceptación. En el momento de su constitución cuando aún estábamos cumplimentando todos los documentos para tramitar y constituir la empresa y los demás documentos, ya había posibles clientes interesados en los productos de nuestra empresa.

Por eso, desde ese momento, hicimos lo posible para responderles lo más rápido posible y seguir todos los pasos de forma rigurosa hasta llegar a la venda del producto.

Trabajamos con mucha ilusión y constancia para conseguir el máximo reconocimiento y además, satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes. Queremos que todos estén satisfechos con los productos que les ofrecemos y que tengan ganas de volver a comprarlos. Por eso, tenemos muy en cuenta también la calidad y el precio de estos.

Por tanto, nuestro objetivo no es solo lucrativo sino también conocer las gestiones propias que desarrolla una empresa.

Lo que encuentramos más interesante de este nuevo proyecto es que aprendemos a gestionar de forma correcta, dinámica y ágil todos los procesos reales que lleva a cabo una empresa.

Por esta razón, cuando realizamos las prácticas en empresas aplicamos los procesos de gestión empresarial de forma más rigurosa ya que hemos adquirido experiencia al respecto.

Vemos que tenéis unas ideas muy claras, y nos encanta publicarlas porque estamos seguros de que serán de utilidad al resto de alumnos que utilizan Empresaula. ¡Un saludo y esperamos que tengáis una buena experiencia!

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