Las empresas simuladas del Instituto Agustí Serra i Fontanet de Sabadell

28 de noviembre de 2011
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Hablamos con Uniseg, Cideal y su Gerente, Francesca Mateu

El Instituto Agustí Serra i Fontanet se encuentra situado en un barrio periférico de la ciudad de Sabadell (Barcelona) donde conviven 19 lenguas diferentes y donde comparten espacios alumnos de la ESO, el Bachillerato y las cuatro familias de Formación Profesional (Artes Gráficas, Electricidad, Administrativo y Comercio) que hay en el Instituto, entre otros.

Es un centro abierto al barrio, muy dinámico y participativo.

Hablamos con Francesca Mateu, profesora de este centro y Gerente de sus dos empresas simuladas en la red Empresaula, Uniseg y CidealMedium_agusti_serra

¿Qué crees que aporta la simulación de empresas a tus alumnos?

Yo estoy muy contenta con la experiencia de empresa simulada ya que considero que con este sistema los alumnos aprenden a ver de la forma más real posible como puede ser el día a día de una empresa. Es necesario que sean responsables de su trabajo y del trabajo conjunto y por ello necesitan una implicación de todos dentro y fuera del horario de "Empresa en el aula", Con este sistema, aprenden a ser responsables, a valorar la importancia del su propio trabajo y el trabajo en equipo.

¿Qué valores crees que puede aportar la simulación de la gestión de empresas en red, desde el punto de vista de la cohesión del grupo clase?
Yo confío en que los aporte sentido de responsabilidad, de seriedad y sobre todo, gusto por el trabajo bien hecho a nivel individual y de grupo.
Que tomen conciencia de que la empresa los necesita, que UNISEG Y CIDEAL son seres que han de nacer y crecer gracias a ellos y que se sientan integrados en su sección, en su departamento y orgullosos de su empresa, que es el fruto de su trabajo y dedicación. 

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Seriedad y gusto por el trabajo bien hecho


Big_panoramicasabadellunisec¿Quién forma parte de la empresa?
La empresa UNISEG, SLS tiene 22 trabajadores y está formada por tres departamentos, que son los siguientes:

  • Departamento comercial, que está dividido en dos secciones, compras y ventas.
  • Departamento financiero
  • Departamento de Recursos Humanos

¿Cuál es la actividad de vuestra empresa? Como hicisteis para llegar a decidir esta cuestión?
Nuestra empresa se dedica a la venta de productos diversos de seguridad y uniformes de trabajo.
Propusimos diferentes tipos empresas entre todos los alumnos de clase, después hicimos una comparativa mirando empresaula.com para ver las actividades de las otras empresas simuladas en Empresaula, pero llegamos a la conclusión de que esta actividad era la que habíamos elegido a pesar de la competencia que había.

Medium_imatge_uniseg¿Nos podéis definir con una frase cuál es la misión de vuestra empresa?
La misión de nuestra empresa es ser conocidos en todo el mercado, ser los más competentes en nuestro sector y dar confianza al cliente.
Queremos fomentar en nuestra empresa este lema: "Seriedad y gusto por el trabajo bien hecho"

Uniseg está en un sector en que hay mucha competencia. ¿Cuál es vuestra estrategia comercial? ¿Qué os diferencia de la competencia? ¿Qué actividades lleváis a cabo para incrementar las ventas?
Nuestra principal estrategia es ser innovadores en nuestros productos y ofrecer la mejor calidad. Esto se principalmente lo que nos diferencia de la competencia.
Las actividades que llevamos para incrementar nuestras ventas es hacer promociones cada mes con productos diferentes. Por ejemplo, desde este mes hasta final de año ofrecemos un descuento del 30% en todos nuestros productos.

Vuestra empresa tiene muchos empleados. ¿Cómo la organizáis para estar bien coordinados?¿De qué forma se puede mantener una buena relación entre el equipo humano?
En cada departamento / sección de nuestra empresa hay 5 o 6 trabajadores con un Jefe, que se encarga de organizar su departamento, a la vez todos los Jefes tienen una buena comunicación haciendo una vez a la semana una reunión con la Gerente, para ponerse al día de cómo van los trabajos de cada departamento y reorganizar las tareas.
También tenemos una coordinadora (tarea que hace uno de los jefes de departamento), que se encarga de que siempre haya una buena comunicación entre todos los departamentos, es el vínculo entre departamentos y gerencia.
Por último tenemos la Gerente que es la que marca las pautas, controla y comprueba el correcto funcionamiento de UNISEG, SLS.

Hemos visto que Uniseg está en una muy buena posición en el ranking de actividad, ¿cuáles son las actividades más frecuentes en vuestra empresa?
Las principales actividades que realizamos son: Actualizar la página web, mantener una comunicación continua entre departamentos, llevar un buen control de clientes y de proveedores de sus e-mail y de otras comunicaciones. Sin olvidar las tareas financieras y de recursos humanos.
Fuera de horario nos comunicamos entre nosotros. Estamos constantemente mirando el entorno de Empresaula para ver si hay alguna novedad y actuar lo antes posible. La empresa Uniseg, SLS debe continuar la actividad durante toda la semana y no sólo en nuestro horario de simulación.

¿Qué mensaje querríais enviar a vuestros clientes?
Que somos una empresa seria, de calidad y con una gran variedad de productos con muy buenos precios. Les pedimos que confíen en nosotros para sus compras, les atenderemos rápido y con las mejores condiciones de venta.   ¿Qué esperáis obtener con vuestra experiencia en la empresa simulada en Empresaula? ¿Cómo valoráis vuestra actividad en la empresa?
Con esta experiencia esperamos obtener muy buenos conocimientos, de cómo funciona una empresa real, la documentación que se utiliza, la organización de cada departamento que existe en la empresa, etc.
Esta actividad la valoramos muy bien ya que es una buena práctica para la vida real y con la práctica se aprende mucho más que con la teórica. Thumb_cideal

 Dar lo mejor de nosotros


Big_grup_cideal¿Quién forma parte de la empresa?
Somos un grupo de 17 trabajadores con muchas ganas de emprender.

¿Cuál es la actividad de vuestra empresa simulada en Empresaula? ¿Cómo decidisteis esta cuestión?
Nuestra actividad principal es la venta de envases y embalajes de cartón, entre otros productos relacionados con esta actividad.
Llegamos a esta cuestión pensando en que siempre para transportar, por proteger o por otros muchos usos se utilizan bastante estos productos.

¿Nos podéis definir con una frase cuál es la misión de vuestra empresa?
Nuestra misión es satisfacer al cliente y dar lo mejor de nosotros con nuestros productos.Medium_imatge_cideal

Estáis en un sector en que hay mucha competencia. Habladnos de vuestra estrategia comercial. ¿Qué os diferencia de la competencia? ¿Qué actividades lleváis a cabo para incrementar vuestras ventas?
Nuestra estrategia es mejorar nuestras ofertas y llegar a tener una buena relación calidad precio.

Intentamos aumentar las actividades a través de mucha publicidad y cuidar la relación con nuestros clientes presentes o futuros.

Vuestra empresa tiene muchos empleados. ¿Cómo la organizáis para estar bien coordinados? ¿Cómo hacéis para mantener una buena relación entre vosotros?
Estamos separados por los distintos departamentos de contabilidad, RRHH, ventas y compras.
Mantenemos siempre una buena relación entre nosotros, con una coordinación adecuada a la hora de repartir las tareas, ya que somos un equipo y debemos ayudarnos.

¿Qué mensaje deseáis enviar a vuestros clientes en Empresaula?
Que cuenten con nosotros en sus compras ya que tenemos buenos precios y descuentos ocasionales, y que siempre intentamos hacer lo mejor de nosotros para satisfacerlos.

¿Qué esperáis obtener con su experiencia en la empresa simulada? ¿Cómo valoráis vuestra actividad en la empresa?
Esperamos tener una buena base para que cuando estemos en una empresa real no lleguemos sin saber por dónde empezar. Lo valoramos positivamente, ya que si cometemos errores podemos rectificar sin problemas.

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Las empresas simuladas de la Escuela de Formación Profesional Academia Núria de Gavá.

13 de noviembre de 2011
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Publikat, infOffice y 4 your Office nos hablan de sus empresas simuladas

La Escuela de Formación Profesional A. Núria es un Centro de titularidad privada, concertado por la Generalitat de Cataluña, y dedicado a la enseñanza desde el año 1964. Actualmente imparte Ciclos Formativos de Grado Medio y Superior, Pruebas de Acceso a ciclos formativos de Grado Superior y otros cursos a medida y estandarizados en los ámbitos de la administración, informática, electrotecnia, y autómatas  programables.

Sus empresas simuladas son PubliKat, infOffice y 4 your Office.

Hablamos con los profesores de empresa en el aula, Gloria Triola y Josep Magallón.

¿Cuál es el objetivo de vuestro centro?

Medium_exteriorNuestro objetivo es formar técnicos y profesionales, y a la vez, proporcionar a los alumnos unos conocimientos teóricos y prácticos que les permitan adaptarse e integrarse a cualquier tipo de organización para llegar a alcanzar éxitos personales y profesionales. El Centro parte de una visión organizativa y educativa que se fundamenta en la calidad pedagógica, fruto de muchos años de experiencia, contrastada con la revisión de las necesidades actuales de los alumnos y del entorno socio-laboral que nos rodea.

¿Qué es lo que consideráis importante de la simulación de empresas?

Consideramos clave que el alumno participe de un aprendizaje activo, evitando caer en la dinámica de la impartición magistral en aquellas materias de contenidos altamente prácticos, y sobre todo en colectivos de alumnos jóvenes, pues les resulta estimulante (están más a gusto) y motivados (se dan cuenta rápidamente del aprendizaje alcanzado).

Lo más interesante es que la simulación de empresas es una metodología muy útil que permite la experimentación casi real de actividades extraídas de una empresa estándar. El alumno experimenta y se da cuenta de los detalles principales, los complementarios, los errores, de las repercusiones, de la comunicación, de la responsabilidad...

El docente, además de las funciones asignadas de enseñanza-aprendizaje, es fundamental que dedique una gran atención a funciones de dinamización para fomentar y mantener un buen ritmo de trabajo y un espíritu de equipo competitivo. Esto puede provocar que el clima de trabajo sea bastante satisfactorio tanto para los docentes como los alumnos.

¿Qué valores creéis que se desarrollan en la simulación?

En nuestro caso y en términos generales, los valores son muchos:

  • A) Calidad de trabajo: mejorar, optimizar, repasar, corregir....
  • B) Relaciones humanas: hacerse entender, explicar, participar, liderar....
  • C) Profesionalidad: responsabilidad, rigor, disciplina, orden, limpieza....

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"Nos divertimos y aprendemos a la vez"


Medium_publikat¿Quién forma parte de la empresa?

Los integrantes de Publikat somos Patricia Sánchez Galindo, Carlos Domínguez Gordillo, Cristina Cruz Castejón, Cristina Fernández Palazón y David Pérez Molina.

¿Cuál es la actividad de la empresa?

Nos dedicamos principalmente a ayudar al resto de empresas que se quieren dar a conocer gracias a nuestros servicios de publicidad y marketing, también ofrecemos servicios de diseño gráfico y gestionamos eventos de empresa en locales de diferentes aforos.

Cada participante del grupo que formamos la empresa hizo su propuesta, la expusimos y entre todos elegimos la que nos parecía que más posibilidades tendría de adaptarse al mercado virtual de empresaula.com y la que ofrecía un producto más original y diferente al resto, ya que vimos que la gran mayoría de empresas estaban relacionadas con la tecnología, el mobiliario o la alimentación. A todos nos pareció que esta opción era divertida, diferente y un reto al principio, ya que un servicio parece menos importante que un bien material.

¿Cuál es el objetivo de vuestra empresa hoy? ¿Cuáles son vuestras previsiones de futuro?

Actualmente darnos a conocer, de cara al futuro nos gustaría que el resto de empresas tuvieran confianza en nosotros para apoyar sus promociones o nuevos productos.

¿En qué se basáis la estrategia comercial? ¿Cómo esperáis incrementar las ventas?

Además de enviar gran cantidad de mensajes cada vez que ponemos un nuevo producto o una nueva promoción, también estamos diseñando una página web atractiva y queremos que cuando vendemos un producto como, por ejemplo, tarjetas de visita, estén personalizadas con el logo de la empresa compradora. Creemos que este pequeño gesto hará que los clientes estén satisfechos.

Por otra parte las empresas que requieran nuestros servicios habitualmente las tendremos en cuenta de manera preferente para establecer relaciones comerciales, así cuando nosotros necesitamos algún producto que la otra empresa puede ofrecer, sabemos que tendremos proveedores que confían en nosotros y tal vez podamos conseguir precios más competitivos.

¿Cómo está organizada vuestra empresa?
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A fecha de hoy, tenemos como jefe de departamento comercial a Cristina Cruz. Carlos se encarga de buscar nuevos productos y del archivo de la empresa, Cristina Fernández se encarga de contestar y enviar mensajes a otras empresas y colabora con el departamento financiero, David se encarga del diseño y descripciones de los productos, página web y publicidad. Y finalmente en el departamento financiero trabaja Patricia. Pero nuestros puestos de trabajo irán rotando con el tiempo para que todos nos encarguemos de cada función. Además, nos dejamos guiar por nuestros profesores que nos asesoran muy bien en nuestras compras, ventas y en la contabilidad.

¡Estáis muy bien situados en el ranking de comunicación de Empresaula! ¿Cómo lo habéis conseguido?

Así es, creemos que si transmitimos nuestros mensajes, damos a conocer nuestros productos, y logramos que tengan en cuenta nuestras ofertas al máximo posible de empresas éstas nos tendrán en cuenta cuando necesiten alguno de los servicios que ofrecemos y se pondrán en contacto con nosotros.

¿Qué nos podéis decir de vuestra experiencia con la empresa simulada? ¿Cómo valoráis vuestra actividad?

Creemos que es una gran experiencia, especialmente, nos damos cuenta de la dificultad que supone trabajar todos coordinados y con el capital de la empresa, que hay que administrar bien para evitar tener pérdidas rápidamente ...

La experiencia de llevar el archivo y la contabilidad en''tiempo real''es también  una experiencia nueva, porque siempre lo hemos hecho con supuestos.

Y por todo esto es una valoración positiva: nos divertimos y aprendemos a la vez.

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"Saber ser emprendedores"

Medium_inoffice¿Quiénes formáis parte de infOffice?

Somos Sandra Martínez Romero, Jessica Tudela Lagranje, Alejandro Montesinos Almena, Marta Vega Rodríguez y Natalia Sánchez García

¿Cuál es la actividad de vuestra empresa? ¿Cómo llegasteis a decidir esta cuestión?

Nuestra empresa se dedica a vender todo tipo de material de oficina (impresoras, ordenadores, bolígrafos, ...). Se decidió por acuerdo entre todos los miembros de la empresa.

¿Nos podéis definir con una frase cuál es la misión de vuestra empresa?

Pretendemos equipar con nuestros productos a las otras empresas.

Habladnos de vuestras actividades comerciales

Nuestra estrategia comercial es darnos a conocer a través de mensajes, con nuestro catálogo de material de oficina. Solemos hacer ofertas para los productos y promociones.

¿Cómo organizáis vuestra empresa? ¿Tenéis algún director, jefes de departamento ...?

Nuestra empresa la organizamos con la división por departamentos: el departamento financiero (que lleva la contabilidad, las facturas, la organización de los documentos ,...) y el departamento comercial (enviar mensajes dando a conocer la empresa, comunicarnos con las otras empresas, vender productos, hacer pedidos, etc ...)

Tenemos una Jefe de Departamento, Sandra Martínez Romero , que es la que se encarga de repartir las tareas a todos los trabajadores.

Hemos visto que vuestra empresa es muy comunicativa: esta semana está en los primeros lugares del ranking. ¿Se trata de una estrategia comercial? ¿O la mayoría de los mensajes se deben a la comunicación entre los departamentos de la empresa?

Ha sido por las dos partes, una por estrategia comercial ya que queríamos que nuestra empresa fuera la más conocida y enviábamos muchos mensajes para hacer publicidad de la empresa y de nuestros productos y por otra parte, se ha colocado en un los primeros lugares gracias a nuestra formalidad y atención a nuestros clientes.

¿Para qué consideráis que os sirve vuestra experiencia en la empresa simulada?

La simulación nos sirve para poder trabajar como si tuviéramos realmente una empresa, saber ser emprendedores y poder, en un futuro, disfrutar de experiencia en el mundo de la empresa.
Nuestra actividad en la empresa la valoramos positivamente, ya que damos todo lo que podemos y disfrutamos con nuestro trabajo y calificaciones.

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"Estar más preparados para el mundo laboral"

Medium_4_your_office¿Quién forma parte de la empresa?

Somos Carlos Balbín, Judith Cascales, Andrés Giménez y Aridane Sandoval.

¿Cuál es la actividad de vuestra empresa? ¿Cómo llegasteis a decidir esta cuestión?
En 4 your Office vendemos material de oficina y mobiliario (impresoras, mesas, sillas ...). Lo decidimos entre todos porque pensamos que era una buena idea ya que en este sector hay mucha demanda de productos.

¿Podríais definir con una frase cuál es vuestro objetivo?
Lo que nosotros pretendemos es llegar a ser la empresa con más beneficios de nuestro sector.

Habladnos de vuestra estrategia comercial

Por el momento nuestra estrategia se basa en hacer un tipo de descuento en todas las empresas que piden un cierto número de productos, esto es, el descuento varía dependiendo del pedido.

¿Cuál es la estructura organizativa de vuestra empresa?

Estamos organizados en departamentos (comercial, financiero, recursos humanos ...), y tenemos un Jefe de Departamento para el Departamento Comercial.

Hemos visto que vuestra empresa está en una muy buena posición en el ranking de actividad: ¿cuáles son las actividades más frecuentes en 4 your office?

Llevamos al día todos los mensajes que el resto de empresas nos envían y los respondemos lo más rápido posible, y también vamos añadiendo cada semana productos nuevos.

¿Qué esperáis obtener con vuestra experiencia en la empresa simulada? ¿Cómo valoráis vuestra actividad en la empresa?

Esperamos que nos sirva para estar más preparados para el mundo laboral de nuestro sector. Nuestra actividad en la empresa la llevamos con un rendimiento bastante alto.

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La red social de empresas simuladas de FP en marcha

04 de noviembre de 2011
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Empresaula: más de 60 empresas simuladas en la red

La técnica de simulación de empresa como recurso para mejorar la cualificación de los alumnos de los estudios relacionados con la administración de empresas tiene una larga trayectoria en Europa y en todo el mundo.

Básicamente consiste en la formación de equipos de estudiantes que, después de elaborar un Plan de empresa, constituyen su propia empresa simulada y la gestionan interrelacionándose con otras empresas simuladas con las que llevan a cabo actividades de compraventa de bienes y servicios, acuerdos comerciales, ferias, visitas y presentaciones...

 Cada empresa simulada reúne las siguientes características:

  • Tanto a nivel documental como de flujos de comunicación su funcionamiento es el mismo de una empresa real. La única diferencia radica en que el producto o servicio no se entrega o presta físicamente al cliente.
  • La estructuración organizativa es también la misma de una empresa real, esto es, está dividida en áreas funcionales en las que se desarrollan las actividades que les son propias. Por ello cuenta con Departamentos Comercial, Financiero, y de Recursos Humanos cada uno de las cuales cuenta con su propio Jefe de Departamento nombrado por el profesor - gerente.
  • Los pagos y cobros entre las empresas participantes se llevan a cabo a través de un sistema bancario simulado.

Se trata de una herramienta pedagógica de gran potencia ya que permite que los alumnos pongan en práctica las capacidades adquiridas en la formación teórica en gestión empresarial, y se enfrenten a la casuística que se encontrarán en una empresa real una vez que se incorporen al mercado laboral.

Haciendo un paralelismo, la participación en la gestión de este tipo de empresas supone para los alumnos lo mismo que los simuladores de vuelo para un piloto, puesto que les permiten ejercitarse en capacidades y competencias que serán básicas en un contexto real.

El alumno - empleado adquiere una visión global del funcionamiento de la empresa y del conjunto de interrelaciones que se dan en el seno de la misma y que permiten su funcionamiento eficiente: integra las partes en el todo.

Big_img_5481El reto que se había impuesto el equipo impulsor de Empresaula, formado por ingenieros informáticos y docentes, era el de integrar este concepto con el de red social 2.0 en Internet, y crear un entorno con la capacidad de combinar los aspectos docentes y de gestión con las formas de relación entre usuarios características de las redes sociales.

Después de un largo periodo de desarrollo ha salido a la luz Empresaula, una herramienta que pone a disposición de los profesionales de la docencia de la simulación de empresas un entorno que permite a la vez facilitar su tarea y poner a disposición de los alumnos las herramientas web más potentes existentes en la actualidad.

Por este motivo Empresaula está desarrollado a partir de los recursos y filosofía de la web 2.0, priorizando por tanto la usabilidad y la interactividad, y basada en los lenguajes de programación de última generación como Ruby on Rails, BDD (Behavior Driven Depelopment), AJAX , jQuery ... así como adaptada a los estándares internacionales de la W3C.

Su diseño es modular, lo que permite escalar los recursos que se ponen a disposición de los usuarios, tanto en cuanto al volumen de tráfico previsto como de las funcionalidades de las que pueden hacer uso.

Se construyó sobre dos ejes: docente y operativo:

  • Eje docente. Se trataba de poner a disposición del equipo de formadores de la simulación de empresas un amplio abanico de recursos que facilitan la organización del aula, el seguimiento de cada una de las acciones efectuadas, tanto individualmente como por tipo de tarea , y la evaluación de los participantes.
  • Eje operativo. Desde este punto de vista se estructuraron las actividades propias de la simulación de empresas considerando de manera prioritaria el acceso, la transmisión y la organización de la información mediante la estructuración del trabajo en red tanto internamente, dentro de la propia empresa , como externamente con el resto de empresas.

Empresaula entró en su fase piloto a partir del mes de abril de 2011 en el Instituto de Terrassa, con alumnos de Gestión Administrativa que utilizaron este entorno en los módulos de Operaciones Administrativas de Compra y Técnica Contable.

Diversos Centros educativos mostraron su interés en el sistema, y finalmente funciona a pleno rendimiento desde septiembre de 2011 con la participación de centros educativos de diferentes Comunidades Autónomas, funcionando 24 horas al día los 7 días de la semana.

En las primeras semanas de desarrollo reúne un total de 60 empresas simuladas, y algunas estadísticas pueden mostrar la potencia de la aplicación:

   * Número medio de páginas leídas en día lectivo: 9315
   * Número medio de páginas leídas en fin de semana: 1.321

En las primeras tres semanas de funcionamiento el número total de páginas leídas ha sido de 147.651

A primera vista puede sorprender el alto número de páginas vistas en fin de semana, pero no nos debe extrañar porque Empresaula facilita el trabajo del alumno en régimen no presencial, en la medida en que éste puede acceder a la aplicación a cualquier hora del día y desarrollar con normalidad sus tareas, que la propia aplicación registra para facilitar la tarea de evaluación del profesor.

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